EDI is a (an)

EDI এর পূর্ণরূপ হলো Electronic Data Interchange। এটি এমন একটি কম্পিউটার-টু-কম্পিউটার সিস্টেম যা বিভিন্ন ব্যবসা প্রতিষ্ঠান (যেমন – সরবরাহকারী এবং গ্রাহক) এর মধ্যে ব্যবসায়িক নথি (যেমন – ইনভয়েস, পারচেজ অর্ডার, শিপিং নোটিশ) আদান-প্রদানের জন্য ব্যবহৃত হয়। এই প্রক্রিয়াটি একটি প্রমিত ইলেকট্রনিক ফর্ম্যাটে সম্পন্ন হয়, যা ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি কমিয়ে ত্রুটি হ্রাস করে এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে তোলে।

যেহেতু EDI বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ডেটা বিনিময়ের সুবিধা দেয়, তাই এটিকে Inter organizational application software বলা হয়।

    
• Inter organizational application software (ইন্টার অর্গানাইজেশনাল অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যার): এটি একাধিক ভিন্ন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে তথ্য আদান-প্রদান এবং প্রক্রিয়া সমন্বয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়। EDI এর একটি প্রধান উদাহরণ।
    
• Workgroup application software (ওয়ার্কগ্রুপ অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যার): এটি একটি নির্দিষ্ট কর্মদলের (workgroup) সদস্যদের মধ্যে সহযোগিতা এবং যোগাযোগ উন্নত করার জন্য ব্যবহৃত হয়। যেমন – প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার, শেয়ার্ড ক্যালেন্ডার।
    
• Organizational application software (অর্গানাইজেশনাল অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যার): এটি একটি একক প্রতিষ্ঠানের সকল বিভাগ বা কর্মীর জন্য ব্যবহৃত হয়। যেমন – এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ERP) সিস্টেম, কাস্টমার রিলেশনশিপ ম্যানেজমেন্ট (CRM) সিস্টেম।
    
• Individual application software (ইন্ডিভিজুয়াল অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যার): এটি একজন একক ব্যবহারকারীর জন্য ডিজাইন করা হয়। যেমন – ওয়ার্ড প্রসেসর, স্প্রেডশীট সফটওয়্যার।

অতএব, EDI এর মূল কাজ হলো বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ইলেকট্রনিক উপায়ে তথ্য আদান-প্রদান করা, যা এটিকে একটি ইন্টার অর্গানাইজেশনাল অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যারের উদাহরণ করে তোলে।